كيف اقوم برفع تذكرة دعم؟
عزيزي العميل أهلا بك، يسرنا ان نوضح لك الخطوات الاساسية في طريقة رفع تذكرة دعم لخدمة العملاء
1. عليك تسجيل الدخول لحسابك من منطقة العملاء
2. ثم من لوحة تحكم حسابك اضغط على (ارسال تذكرة جديد)
3. ثم اختار القسم المناسب ( مثلا: خدمات العملاء) واضغط على الرابط
الأن يمكنك ان تبدأ بارسال تذكرة لخدمة العملاء
أولا: اختار الموضوع – يجب عليك تحديد الطلب أو المشكلة في الموضوع (تجنب كتابة عبارات مثل: السلام عليكم – مساء الخير – مشكلة – ارجو الحل بسرعة – واي عبارات مشابهة)
ثانيا: في نص الرسالة: يمكنك كتابة السلام عليكم، ثم تبدأ بوصف دقيق ومحدد لطلبك أو مشكلتك – كن دقيقا وواضحا في وصف المشكلة، ارفق صور من الشاشة اثناء حدوث الخطأ او المشكلة وذلك ليتمكن الموظف من مساعدتك بشكل افضل واسرع. اذا كانت لديك مشكلة في ارسال أو استقبال البريد الاكتروني يجب ان تكتب بالتفصيل (برنامج البريد الذي تستخدمة، البريد المرسل، البريد المستقبل، رسالة الخطأ، صورة من الشاشة)
مهم جدا: تجنب العبارات التالية: بسرعة – سريعا – مستعجل – كذلك تجنب تكرار الحروف، مثلا: مششششششككككلة وتجنب تكرار علامات الاستفهام مثلا: ؟؟؟؟؟؟؟؟ علامة استفهام واحدة تكفي!
بعد ارسال التذكرة عليك الانتظار حتى يتم الرد عليك، اذا لم يتم الرد عليك بعد مضي 73 ساعة يمكنك ارسال متابعة.
عزيزي العميل تأكد ان موظف خدمات العملاء حريص على مساعدتك بافضل واسرع الطرق الممكنة ولكن تذكر ان موظف خدمات العملاء لدية طلبات ورسائل اخرى من عملاء اخرين، وسيقوم بالرد عليك حسب الاولوية (الاول ثم الذي يلية).
هذة اهم النصائح المهمة لكيفية فتح تذكرة دعم وطرق التعامل مع موظفين خدمات العملاء.
كما يمكنك دائما البحث في قاعدة المعرفة التي تحتوي على اجابات الكثير من الاسئلة والتي توفر الوقت للوصول لانسب الحلول.